Visueel notuleren
Haal het maximale uit je notulen met een getekende samenvatting van jouw bijeenkomst
We zien het helaas nog te vaak: netjes opgemaakte notulen die na een meeting direct in het gezellige notulenkerkhof in een map op de cloud gezet worden. Met een beetje geluk wordt de inhoud deels meegenomen naar een volgende vergadering, maar de kracht en nuances van het gesprek gaan langzaam verloren. Voor de deelnemers van de bijeenkomst kost het vaak teveel tijd om alles terug te lezen en daarnaast is tekst ook niet altijd de meest overzichtelijke vorm om een gesprek op te slaan. Met visuele notulen maak je het aantrekkelijk om de inhoud nog eens op te halen en nog eens goed over de besproken thema’s te praten.
Visueel notuleren biedt een aantal belangrijke voordelen. Een afbeelding spreekt veel meer tot de verbeelding dat een lap tekst. Dit helpt je om informatie beter te begrijpen, onthouden en gemakkelijker te delen met anderen. Daarnaast kan een tekening heel makkelijk een bepaalde nuance uitdrukken. Ook kunnen visuele notulen duidelijk de structuur van een gesprek aangeven en er kunnen bepaalde verbanden visueel gemaakt worden.
Ben je benieuwd of visueel notuleren iets zou kunnen zijn voor jouw bijeenkomst? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op, dan kunnen we het samen rustig bespreken.
Tijdens het visueel notuleren zijn wij aanwezig op jouw meeting. Dat kan online zijn of op locatie. Tijdens de meeting luisteren we naar alles wat er gezegd wordt. Tegelijkertijd tekenen wij samen aan dezelfde plaat. We hebben inmiddels al veel ervaring met meetings voor het sociale domein, onderwijs, duurzaamheid, de energietransitie, digitale veranderingen en meer.
We werken digitaal en maken we de tekening op onze tablets. Na afloop sturen we je de getekende notulen op, op de manier die jij het liefst hebt.
Uiteraard zijn we flexibel in onze werkwijze. Heb je een vraag of een idee? Bel of mail ons dan gerust even.
Hoe gaat dit in z'n werk?
1. Briefing
Vooraf bellen we graag even om elkaar te leren kennen, alles door te nemen en om afspraken te maken. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat we ons vooraf inlezen of dat je voorkeuren hebt voor een bepaalde stijl of kleur.
2. Het event
Tijdens het event hebben we al ons materiaal paraat en luisteren naar alles wat er gezegd wordt. We leggen zo veel mogelijk invalshoeken visueel vast. We schrijven soms zelf mee zodat alles wat erg gezegd is ook daadwerkelijk op de plaat komt.
3. Oplevering
Achteraf maken we de tekeningen nog even mooi op en dan sturen we ze je digitaal op. Het is eventueel ook mogelijk om de tekeningen op papier naar jullie op te sturen!
Deze Tekenmachine is een samenwerking tussen Justin Ghijsen en Antoine Stöhr
Delftsestraat 27, 3013AE ROTTERDAM
info@detekenmachine.nl
© de Tekenmachine
Justin Ghijsen
KvK: 55994598
Antoine Stöhr
KvK: 73142077